Утверждена постановлением администрации Ковдорского района от 16.01.2018 № 24 — ссылка на документ

Политика в отношении обработки персональных данных в администрации Ковдорского района

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые администрация Ковдорского района может получить от субъектов персональных данных.
1.2. Администрация Ковдорского района обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. Администрация Ковдорского района имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
2. Состав обрабатываемых персональных данных
2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, в администрации Ковдорского района является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Администрация Ковдорского района обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
— работников администрации Ковдорского района;
— граждан, претендующих на замещение вакантных должностей в администрации Ковдорского района;
— лиц, замещающих должности руководителей подведомственных учреждений;
— граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений;
— физических лиц, обратившихся в администрацию Ковдорского района;
— агентов (контрагентов) при заключении договоров гражданскоправового характера.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Администрация Ковдорского района осуществляет обработку персональных данных субъектов, руководствуясь Конституцией Российской Федерации; статьями 86 – 90 Трудового кодекса Российской Федерации;
статьей 6 (пункт 2 части 1) Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Администрация Ковдорского района обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в целях выполнения возложенных на администрацию Ковдорского района функций, полномочий и обязанностей, в том числе касающихся кадровой работы, бухгалтерского учета, исполнения социально-правовых запросов.
5. Права и обязанности
5.1. Права и обязанности администрации Ковдорского района
5.1.1. Администрация Ковдорского района как оператор персональных данных вправе:
— отстаивать свои интересы в суде;
— предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
— отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
— использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
Оператор персональных данных обязан:
— принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
5.2. Права субъекта персональных данных
5.2.1. Субъект персональных данных имеет право:
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых администрацией Ковдорского района, и источник их получения;
— получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
— требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Принципы и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных в администрации Ковдорского района осуществляется на основе принципов:
— законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных, соответствия целей обработки персональных данных
целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям администрации Ковдорского района;
— соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
— достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных,
— недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
— уничтожения по достижении целей обработки персональных данных и ни в случае утраты необходимости в их достижении.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.
7. Обеспечение безопасности персональных данных
7.1. При обработке персональных данных администрация Ковдорского района принимает необходимые правовые, организационные и технические меры и обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. В целях координации действий по организации обработки персональных данных (в том числе за их безопасность) в администрации Ковдорского района назначены ответственные лица.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика является внутренним документом администрации Ковдорского района и подлежит размещению на официальном сайте администрации Ковдорского района в сети Интернет.
8.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации Ковдорского района.
8.4. Ответственность работников администрации Ковдорского района, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами
администрации Ковдорского района.

_____________