Официальный
интернет-сайт
 
 
Муниципального образования
Ковдорский район
Главная Новости Фотогалерея Форум Обратная связь

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

ПОЛОЖЕНИЕ
 об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Ковдорского района
 
1. Общие положения
 
1.1. Полное наименование структурного подразделения – отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее – отдел) администрации Ковдорского района (далее – администрации).
1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении главы Ковдорского района.
1.3. Отдел является структурным подразделением администрации, обеспечивающим ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых администрацией.
1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Мурманской области, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, Уставом муниципального образования Ковдорский район, нормативными правовыми актами муниципального образования, постановлениями и распоряжениями главы Ковдорского района, решениями Совета депутатов Ковдорского района, настоящим Положением, другими нормативно-правовыми актами, утвержденными в установленном порядке.                           
1.5. Отдел имеет в своем распоряжении и использует бланки и штампы.
 
2. Цели и задачи
 
2.1. Основная цель отдела - обеспечение единообразного ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых администрацией, составление и представление сопоставимой и достоверной отчетности об имущественном положении администрации.
2.2. Основными задачами отдела являются:
2.2.1 формирование полной и достоверной информации о деятельности администрации и ее имущественном положении путем сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов, обязательств и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств;
2.2.2 осуществление систематического контроля за наличием и движением имущества, материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, лимитами бюджетных обязательств, нормативами и сметами, соблюдением режима экономии;
2.2.3 обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении администрацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
2.2.4 своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.
 
3. Функции
 
3.1.Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1.1 формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете;
3.1.2 организует учет исполнения бюджетной сметы расходов администрации в рамках единого счета бюджета по плану счетов, предусмотренному Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н, по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета;
3.1.3 обеспечивает выполнение постановлений и распоряжений главы Ковдорского района по вопросам финансовой деятельности администрации;
3.1.4 осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций администрации, экономным расходованием средств администрации в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам расходов с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, сохранностью денежных средств, материальных ценностей, основных средств в местах их хранения и эксплуатации.  
3.2. Выполняет работу по:
3.2.1 учету доходов и расходов администрации согласно бюджетной смете;
3.2.2 проведению экономического анализа исполнения бюджетной сметы по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления резервов и соблюдения режима экономии;
3.2.3 организации расчетов по оплате труда с работниками администрации, своевременному начислению и перечислению налогов и других платежей в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
3.2.4 своевременному проведению расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с предприятиями, организациями и отдельными лицами;
3.2.5 проведению инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей администрации, своевременному и правильному определению результатов инвентаризации и отражению их в учете;
3.2.6 проведению инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;
3.2.7 сдаче бухгалтерских отчетов, налоговых деклараций, статистических отчетов в установленные сроки в соответствующие органы;
3.2.8 составлению и согласованию с руководителями функциональных подразделений администрации, не являющихся юридическими лицами, смет расходов и расчетов к ним;
3.2.9 составлению плана и способов размещения муниципального заказа;
3.2.10 хранению бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов и других документов, а также сдачу дел в архив в установленном порядке.
4. Права и обязанности
 
4.1. Отдел для осуществления своих функций  имеет право:
4.1.1 требовать от  функциональных подразделений администрации документы, необходимые для правильной и своевременной выплаты денежных средств, а также отчеты об использовании денежных средств в сроки, установленные действующим законодательством;
4.1.2 посещать в установленном порядке для исполнения своих должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности для составления актов сверки взаимных расчетов;
4.1.3 самостоятельно вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности с финансовым управлением администрации, ИФНС № 5 по Мурманской области, государственными внебюджетными фондами, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.1.4 давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, работникам функциональных и структурных подразделений администрации, не являющихся юридическими лицами;
4.1.5 не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, нарушающим действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств и других ценностей;
4.1.6  представлять руководству предложения о наложении взыскания на лиц, допустивших не качественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.
4.2. Указания сотрудников отдела в пределах их функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению сотрудниками подразделений администрации.
4.3. Сотрудники отдела обязаны  выполнять должностные обязанности в соответствии с должностными инструкциями и условиями трудового договора.
5. Руководство
 
            5.1. Руководит работой отдела, в соответствии с организационной структурой и штатным расписанием администрации, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер.
            5.2. Начальник отдела – главный бухгалтер назначается на должность распоряжением главы Ковдорского района. На должность начальника отдела – главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.
          5.3. Начальник отдела – главный бухгалтер подчиняется непосредственно главе Ковдорского района Мурманской области.
          5.4. Назначение, освобождение, применение мер дисциплинарного воздействия и материального поощрения, направление в командировки и отпуска производится главой Ковдорского района.  
          5.5. Должность  начальника отдела -  главного бухгалтера в соответствии с Реестром  должностей муниципальной службы в муниципальном образовании Ковдорский район относится к группе старших муниципальных должностей муниципальной службы.
          5.6. Начальник отдела – главный бухгалтер в установленном порядке:
          5.6.1 визирует все документы, связанные с движением денежных средств администрации (договоры, отчеты, сметы, справки и прочее);
5.6.2 согласовывает проекты постановлений, распоряжений, положений и других документов, затрагивающих вопросы платежной дисциплины администрации, установления и изменения условий оплаты труда и премирования;
5.6.3 подписывает бухгалтерские, статистические и другие формы отчетов, балансы исполнения бюджетных смет администрации, документы, служащие основанием для движения денежных средств администрации. Указанные документы без подписи начальника отдела – главного бухгалтера являются недействительными;
          5.6.4 организует работу отдела;
5.6.5 руководит персоналом отдела;
          5.6.6 осуществляет контроль за ведением внутреннего делопроизводства отдела;
          5.6.7 готовит предложения главе Ковдорского района по формированию структуры и штатного расписания отдела;
5.6.8 распределяет обязанности между сотрудниками отдела, разрабатывает в установленном порядке их должностные инструкции;
5.6.9 вносит предложения о дисциплинарных взысканиях и поощрениях сотрудников отдела;
5.6.10 ходатайствует перед вышестоящими руководителями о допуске сотрудников отдела к сдаче квалификационных экзаменов или аттестации;
5.6.11 обеспечивает исполнение Конституции, федеральных законов и законов Мурманской области, Устава муниципального образования Ковдорский район, муниципальных правовых актов, Правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора.
            5. 7.         На время отсутствия начальника отдела – главного бухгалтера его обязанности исполняет главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности.
 
6. Ответственность
 
   6.1. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за работу отдела, в том числе за неправильное ведение бухгалтерского учета и недостоверность в бухгалтерской отчетности, а также принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине отдела и других нарушений и инструкций по организации бухгалтерского учета, а также нарушений законодательства РФ.
   6.2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность начальника отдела – главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.
6.3. Специалисты отдела несут ответственность за невыполнение, несвоевременное или некачественное выполнение возложенных на них обязанностей, за разглашение конфиденциальных сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, за несоблюдение ограничений и запретов, установленных Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации»,  законом Мурманской области « О муниципальной службе в Мурманской области», за причинение материального ущерба администрации Ковдорского района в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
 
7. Взаимоотношения и связи
 
 7.1. Отдел в своей работе взаимодействует с функциональными и структурными подразделениями администрации, предприятиями, учреждениями, организациями города, района,  Мурманской области, Российской Федерации, которые строятся исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.
7.2. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение отдела, социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют функциональные  и структурные подразделения администрации.
 
8. Контроль, проверка, ревизия деятельности
 
     8.1. Проведение  проверок, ревизий деятельности отдела осуществляют:  финансовое управление администрации Ковдорского района, контрольно-ревизионная комиссия Мурманской области, ИФНС № 5 г. Оленегорска Мурманской области, внебюджетные фонды и иные уполномоченные органы в пределах своих полномочий в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.

 

 


Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности.doc (60,5 Kb)
Cлучайное фото:

Ковдор
Сб, вечер+1..+3 °С
Вс, ночь-1..+1 °С
Вс, утро-1..-3 °С
Вс, день-2..-4 °С
GISMETEO.RU

Наша кнопка:
Официальный интернет-сайт муниципального образования Ковдорский район
HTML-код кнопки: